电子文件档案管理系统

电子文件档案管理系统是一款目前非常流行的档案管理的软件，用户在使用中可以快速高效的进行各种档案文件的管理等操作，功能是非常强大实用的，在使用中，提供了简单的文件管理功能，各种功能都是非常强大实用的，有需要的用户快来安装体验一下吧。

软件功能

电子文件档案管理系统软件提供了简单的文件管理功能，可以实现收文、发文的录入，电子文件上传，文件处理，档案软件系统提供常用的收发文模版，提供文件检索和报表打印功能。软件体积不大，使用起来不会占用太多的空间和资源，可以放心使用，快来体验一下吧。

软件特色

文件管理：科怡企业版档案系统软件提供了简单的文件管理功能，可以实现收文、发文的录入，电子文件上传，文件处理，档案软件系统提供常用的收发文模版，提供文件检索和报表打印功能。

档案管理：科怡企业版档案系统软件提供文书、会计、科技、声像、实物、人事、资料(参考资料、图书)等标准门类;

报表：科怡企业版档案系统软件中每个档案门类都能够提供标准的档案目录，具有自定义修改报表功能。每页A4纸张可以打印多个卷脊、盒脊。

录入权限过滤：科怡企业版档案系统软件遇到文件多全宗号时，全宗号列表按档案软件用户所属的全宗权限自动进行过滤。实体分类号录入时，在实体分类列表进行选择，系统自动过滤出当前用户权限范围内数据的实体分类号，按用户全宗、用户部门、当前档案类别进行过滤。

存加功能：科怡企业版档案系统软件录入完一条记录，点击存加，可以直接保存该记录并添加下一条记录。

自动生成字号：科怡企业版档案系统软件中的文号由机关代字、年度和顺序号三部分组成的。机关代字在辅助字典中设置，系统会自动根据年度、机关代字、顺序号生成当前录入数据的文号。

自动生成档号：科怡企业版档案系统软件用户可以选择自动生成档号，档号由系统根据档号各组成项自动生成。用户不选择自动生成档号，录入时，件号不需要录入、档号为空，组卷标识为未组卷。

日期选择：科怡企业版档案系统软件对于日期型的著录项，提供日期型的选择框进行选择输入，以减少用户输入量，提高录入速度和准确性。

软件优势

自动生成录入项：科怡企业版档案系统软件在数据录入时，录入项属性可以选择加一或继承。例如：件号、顺序号可以自动加一;全宗号、组卷年度、保管期限、案卷号、部门、录入人都可以选择继承。

必录项检查：科怡企业版档案系统软件可以设定某些字段是必录项，必录项为空时，系统会自动提供不能保存。

选择输入：科怡企业版档案系统软件可以由用户自己设定某些文本型字段可以进行选择输入，用户可以通过字典设置，设置好可以选择的范围，在录入时直接进行选择。例如保管期限、密级等字段。

批量修改/替换：科怡企业版档案系统软件具有对某一著录项的多条内容进行批量的替换、更改。内容可通过查询操作来过滤选择。

批量删除：科怡企业版档案系统软件为用户提供对某一著录项的多条内容进行批量删除。内容可通过查询操作来过滤选择。

目录序列：科怡企业版档案系统软件用户可选择按全宗、保管期限、年度等不同的字段序列进行数据分层显示。

快速检索：科怡企业版档案系统软件具有快速检索档号、题名、文号三个字段的快速检索框，方便实用。

隐藏门类树：科怡企业版档案系统软件中门类树可以隐藏起来，增加数据浏览列表的宽度;

文件期限鉴定：科怡企业版档案系统软件具有通过全宗号、年度、文号、责任者、题名进行查询的功能，在查找结果中选择全部或部分记录进行鉴定，将原字段的空值填写成鉴定的保管期限和分类号，原字段有值时，用鉴定后的值覆盖原值。

档案期限鉴定：科怡企业版档案系统软件中的文件查询条件相同时，系统默认只查询出组卷标识为“未组卷”的档案。进行保管期限和分类号的批量鉴定。

文件归档：科怡企业版档案系统软件具有把文件表中需归档的文件归档到档案表的功能。通过查询，选择需要归档的数据。归档后，文件表中的文件还继续存在，归档状态由需归档改为已归档。

门类检索：科怡企业版档案系统软件提供对文件、档案、资料、图书信息的分门类检索。在同一门类中，可设置查询条件进行检索。

科怡企业版档案系统软件支持门类数据按一定的目录进行序列分层显示，例如归档文件按年度进行分层显示。

科怡企业版档案系统软件支持精确检索、模糊检索、组合条件检索。

快速检索：科怡企业版档案系统软件具有门类数据列表功能，能够提供快速检索框，便于用户随时检索

科怡企业版档案系统软件允许用户自定义查询界面，将常用的查询字段置于界面的易用位置，提供查询效率。

智能检索：科怡企业版档案系统软件检索方式类似于Baidu的检索输入框，档案软件用户不需要选择需要检索的门类和字段，系统在所有的门类和字段中去检索。多关键词带空格检索。