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软件介绍

党政机关公文二维码管理系统是一款功能非常强大专业的公文二维码管理软件,得到了很多用户的喜爱,软件中绿色安全的,可以很好的保护用户的各种隐私信息不受伤害,是非常受欢迎的,对编辑好的word公文,可实现“零输入”进行二维码生成起到了很大的帮助。

软件功能

党政机关公文二维码管理系统为绿色免安装软件,用于党政系统利用二维码收发公文登记和电子档案管理,系统由程序文件与二维条码扫描器构成,扫描器推荐使用symbol6708串口式手持式扫描器,是非常实用值得推荐的软件,有需要的用户快来安装体验一下吧。

软件亮点

1.收文登记:通过扫描器读取文件版记部份的二维码图片,快速完成收文登记。

2.发文登记:在发文登记界面下,填写文件标题,选择或填写其它必要信息,完成公文发号登记,并可同时生成二维码图片文件。

3.收发文查询:可以对已登记的收文和发文信息记录进行查询、修改、删除和各种格式的附件进行添加和删除。可以生成excel格式公文清退表。

使用说明

1.把扫描器安装到电脑机箱串口位置,接通电源。修改document.ini文件内容进行适合本单位应用的初始设置并保存。运行“公文管理。exe”,第一次运行程序自动完成控件注册。主窗口打开后进入自动收文登记状态,如果未安装扫描器,无法实现自动收文登记,但不影响其它功能实现。

2.收文登记状态下,扫描文件二维码成功后,二维码内信息读入窗口列表框内,每条信息占一行,扫描完毕后,选取中所需要的行,可以进行标题打印,所选行的标题以自定义排序后生成文本文件。点击“保存”按扭,所选行内容保存入数据库的同时,从列表框内消失。完成收文登记。

3.收文登记状态下,点击“发文登记”进入发文登记状态,窗口上部的发文编辑部分可用。对文件标题等必要信息填写后,点击“确认发文信息”,发文信息进入下面列表框。本程序对发文编码内容填进行了简化,除标题内容可手工或一次性粘贴填入外,其它部分基本自动生成,明显减轻了发文编码的工作量,提升了准确度。

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