公文收发系统

公文收发系统是一款非常受欢迎的软件，用户在使用中可以轻松快捷的进行各种公文的收发等操作，操作起来是非常方便快捷的，在使用中，各种实用的功能都可以一目了然，资源非常的丰富，得到了很多用户的喜爱，有需要的用户快来安装体验一下吧。

软件功能

公文收发系统软件为绿色免安装软件，用于党政系统利用二维码收发公文登记和电子档案管理，系统由程序文件与二维条码扫描器构成，扫描器推荐使用symbol6708串口式手持式扫描器，具有非常强大实用的功能，软件绿色安全，保护用户的隐私信息，用户不用担心隐私泄露。

软件亮点

1.收文登记：通过扫描器读取文件版记部份的二维码图片，快速完成收文登记。

2.发文登记：在发文登记界面下，填写文件标题，选择或填写其它必要信息，完成公文发号登记，并可同时生成二维码图片文件。

3.收发文查询：可以对已登记的收文和发文信息记录进行查询、修改、删除和各种格式的附件进行添加和删除。可以生成excel格式公文清退表。

使用说明

1.把扫描器安装到电脑机箱串口位置，接通电源。修改document.ini文件内容进行适合本单位应用的初始设置并保存。运行“公文管理。exe”，第一次运行程序自动完成控件注册。

2.收文登记状态下，扫描文件二维码成功后，二维码内信息读入窗口列表框内，每条信息占一行，扫描完毕后，选取中所需要的行，可以进行标题打印，所选行的标题以自定义排序后生成文本文件。

3.收文登记状态下，点击“发文登记”进入发文登记状态，窗口上部的发文编辑部分可用。对文件标题等必要信息填写后，点击“确认发文信息”，发文信息进入下面列表框。本程序对发文编码内容填进行了简化，除标题内容可手工或一次性粘贴填入外，其它部分基本自动生成，明显减轻了发文编码的工作量，提升了准确度。

4.点击“收发文查询”按扭，打开查询窗口，可以选择对收文或发文已登记内容进行查询，查询结果以自定义排序的方式显示，有附加文件的行变蓝显示，双击某行如有附件可以将附件导出，如果无附件则可以添加附件。选中某些行后，按Delete可以删除行视图，同按F8不松开，再按下Delete，可以删除行附件，按F12不松开，再按下Delete，可以删除行记录。